Privacybeleid van Recruit & Co Werving en Selectie


Inleiding

Bij Recruit & Co Werving en Selectie staat de bescherming van uw privacy centraal. In dit privacybeleid informeren wij u volledig, transparant en begrijpelijk over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beveiligen in het kader van onze activiteiten als wervings- en selectiebureau – met name bij het ondersteunen van werkzoekenden bij het vinden van remote functies in Nederland.


Alle gegevensverwerkingen vinden plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw persoonlijke informatie optimaal wordt beschermd.


1. Juridische informatie over het bedrijf

Recruit & Co Werving en Selectie is een Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in het bemiddelen van flexibele en op afstand uit te voeren banen.

  1. Bedrijfsnaam: Recruit & Co Werving en Selectie

  2. Maatschappelijke zetel: Stationsplein NO 328, Gebouw 144, 1117 CJ Schiphol, Nederland

  3. Telefoonnummer: 0202442830

  4. E-mailadres: [email protected]


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons bedrijf (bijvoorbeeld als werkzoekende, sollicitant, klant of partnerorganisatie) verzamelen wij de volgende categorieën persoonsgegevens:


Identificatiegegevens:

  1. Voor- en achternaam

  2. Geboortedatum en -plaats

  3. Nationaliteit

  4. Burgerservicenummer (BSN) of fiscaal identificatienummer (indien vereist)


Contactgegevens:

  1. Volledig postadres

  2. Vaste en mobiele telefoonnummers

  3. Privé of zakelijk e-mailadres


Contract- en financiële gegevens:

  1. Details van arbeidsovereenkomsten, bemiddelingsovereenkomsten of klantrelaties

  2. Informatie over vergoedingen, facturen en betalingen

  3. Bankrekeninggegevens (IBAN) voor salarisuitbetalingen


Sollicitatie- en loopbaangegevens:

  1. CV, diploma’s, certificeringen

  2. Motivatiebrieven, referenties

  3. Resultaten van sollicitatiegesprekken of assessments


Bijzondere persoonsgegevens (uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming):

  1. Strafrechtelijke informatie (indien vereist door de sector)

  2. Informatie over kredietwaardigheid of betalingsproblemen

  3. Medische gegevens in verband met arbeidsgerelateerde beschermingsmaatregelen


3. Doel van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven, legitieme en gerechtvaardigde doeleinden:


3.1. Jobbemiddeling en loopbaanadvies

  1. Het matchen van kandidaten met geschikte vacatures

  2. Communicatie met potentiële werkgevers

  3. Voorbereiding, begeleiding en opvolging van sollicitatieprocedures


3.2. Begeleiding van bedrijven

  1. Projectmatige samenwerking met opdrachtgevers

  2. Verzending van geschikte kandidatenprofielen

  3. Ondersteuning bij personeelsplanning en recruitment


3.3. Administratie en contractbeheer

  1. Opstellen en archiveren van overeenkomsten

  2. Verwerking van betalingen en declaraties

  3. Afhandeling van vragen of klachten


3.4. Wettelijke en fiscale verplichtingen

  1. Naleving van arbeids-, belasting- en privacywetgeving

  2. Communicatie met overheidsinstanties, sociale zekerheidsorganen of belastingdiensten

  3. Voldoen aan wettelijke bewaarplichten bij controles of audits


3.5. Kwaliteits- en serviceoptimalisatie

  1. Interne analyses ter verbetering van onze dienstverlening

  2. Uitvoeren van tevredenheidsenquêtes

  3. Doorontwikkeling van digitale systemen en communicatieplatforms


4. Rechtsgrondslag voor verwerking

De verwerking van uw gegevens gebeurt op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

  1. Toestemming: bijvoorbeeld via contactformulieren, sollicitaties of aanmelding voor nieuwsbrieven

  2. Uitvoering van een overeenkomst: voor het uitvoeren van bemiddelings- of projectovereenkomsten

  3. Wettelijke verplichting: zoals vereist door arbeids-, belasting- of sociale wetgeving

  4. Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor verbetering van onze dienstverlening of om de veiligheid van onze systemen te garanderen


5. Ontvangers van uw persoonsgegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers of externe partners die deze nodig hebben voor de doeleinden zoals hierboven beschreven:

  1. Intern team van Recruit & Co (recruiters, administratie, IT)

  2. Externe partijen: werkgevers, juridische adviseurs, IT-dienstverleners, boekhouders

  3. Overheidsinstanties: belastingdienst, sociale zekerheid, toezichthouders

  4. Technische leveranciers: zoals hostingproviders of sollicitatiebeheersystemen


Er vindt geen commerciële overdracht, verkoop of verhuur van uw gegevens plaats.


6. Gegevensbeveiliging en beschermingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  1. Gebruik van versleutelingstechnologieën (zoals SSL-certificaten)

  2. Firewallsystemen en periodieke beveiligingsupdates

  3. Toegangsbeheer via unieke gebruikersaccounts

  4. Opslag op beveiligde servers binnen de Europese Unie

  5. Regelmatige back-ups en continu IT-monitoring

  6. Training van medewerkers over gegevensbescherming en beveiliging


7. Bewaartermijnen

De bewaartermijn van gegevens is afhankelijk van het type gegevens en wettelijke verplichtingen:

  1. Klant- en contractgegevens: tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de samenwerking

  2. Niet-geaccepteerde sollicitaties: worden binnen 6 maanden verwijderd, tenzij toestemming is gegeven voor langere opslag

  3. Gegevens met betrekking tot juridische geschillen: blijven bewaard tot na volledige afhandeling + wettelijke termijnen


8. Uw rechten als betrokkene

Conform de AVG heeft u recht op:

  1. Inzage: u mag uw opgeslagen gegevens bekijken

  2. Correctie: u kunt foutieve gegevens laten verbeteren

  3. Verwijdering: u mag in bepaalde gevallen verwijdering van uw gegevens vragen

  4. Beperking van verwerking: u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken

  5. Bezwaar: u mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

  6. Gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat

  7. Intrekking van toestemming: u kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken


9. Klachtenprocedure

Als u van mening bent dat wij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming schenden, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of bij een andere bevoegde toezichthouder binnen de EU.


10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast naar aanleiding van wettelijke wijzigingen of aanpassingen in onze diensten. De meest actuele versie is te allen tijde beschikbaar op onze website.